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[月明百科]周年慶典

來源:策劃部    發布者:chtron    發布日期:2020-9-1 16:34:00    瀏覽:

  

    慶典即為企業成立周歲慶典,一般而言,它都是逢五、逢十進行的。即在本單位成立五周年、十周年以及它們的倍數的時候進行。周年慶典不只是一個簡單的程序化慶典活動,而是一個企業團體已經步上正軌、茁壯成長的表現。它標志著一個經濟實體的成長,昭示著社會各界人士——它已經站在了經濟角逐的路上,在加速前進。周年慶典的規模與氣氛,代表了一個工商企業的風范與實力。

   從客觀上來看,一個單位的周年慶典,就是這個單位的經濟實力與社會地位的充分展示。從來賓出席情況到周年慶典氛圍的營造,以及周年慶典活動的整體效果,都會給人一個側面的詮釋。通常來說,人們習慣用對比的方法來看待周年慶典,比如某企業舉行周年慶典,人們首先想到的是,與其同等規模的其它企業舉辦活動時的情形,對比之下,人們會對舉辦活動的企業持有一種看法,也就是認知程度的問題,如果印象比較好,對企業信賴程度就會提高。

   同時,周年慶典也是中國人的一項傳統的風俗,從沿海到內陸都有著同樣的風俗,認為周年慶典能給之后的活動帶來好運。

   以下為對周年慶典的一些總結:

   周年慶典形式

   商界各單位舉行周年慶典,都有一個最大的特色,那就是要務實而不務虛。若能由此而增強本單位全體員工的凝聚力與榮譽感,并且使社會各界對本單位重新認識、刮目相看,那么大張旗鼓地舉行慶典,多進行一些人、財、物的投入,任何理智、精明的商家,都會對此在所不惜。所之,若是對于宣傳本單位的新形象、增強本單位全體員工的自豪感無所作為,那么舉行一次慶典即使花不了幾個錢,也沒有必要好大喜功、非要去搞它不可。對商界人士業講,組織慶典與參加慶典時,往往會各有多方面的不同要求。慶典的禮儀,即有關慶典的禮儀規范,就是由組織慶典的禮儀與參加慶典的禮儀等兩項基本內容所組成的。

   周年慶典籌備

   組織籌備一次周年慶典,如同進行生產和銷售一樣,先要對它作出一個總體的計劃。商務人員如果受命完成這一任務,需要記住兩大要點:

   其一,要體現出慶典的特色。

   其二,要安排好慶典的具體內容。

   毋庸多言,周年慶典既然是慶;顒拥囊环N形式,那么它就應當以慶祝為中心,把每一項具體活動都盡可能組織熱烈、歡快而隆重。不論是舉行慶典的具體場合、慶典進行過程中的某個具體場面,還是全體出席者的情緒、表現,都要體現出紅火、熱鬧、歡愉、喜悅的氣氛。惟獨如此,慶典的宗旨——塑造本單位的形象,顯示本單位的實力,擴大本單位的影響,才能夠真正地得以貫徹落實。

   慶典所具有的熱烈、歡快、隆重的特色,應當在其具體內容的安排上,得到全面的體現。

   周年慶典準備可分為兩大塊:慶典場地布置和慶典文藝演出。

   現階段的慶典,跟以往的有的不一樣,以前的可能就是放放禮花,紅地毯,飄空氣球,鮮花等等,這種慶典方式已經越來越不能滿足當今社會大家對慶典的追求,大家應該都有看過奧運會開幕式,它其實也算一種慶典,也就是說慶典,方式講究的是創意,執行新穎,因次,就誕生了專業的慶典策劃公司,它們的前身可能是廣告公司,策劃公司...他們有著專業的設計,策劃團隊,也將會把慶典這個行業,推向新的方向。

   地點安排

   場地可以選擇在戶外,也可以選擇室內。根據周年慶典活動規模的大小,室內周年慶典可以直接安排在一些酒店。酒店有不同的星級,從企業形象的角度來說,周年慶典宜選擇五星級或四星級的酒店。有時為了體現權威性,可在一些著名建筑場所舉行。

   酒店有不同的風格,不同的定位,選擇酒店的風格要注意與周年慶典的內容相統一。還要考慮地點的交通便利與易于尋找。包括泊車是否方便?交通是否便利?

   主辦方在尋找周年慶典的場所時,還必須考慮以下問題:

   會議廳容納的人數?主席臺大?投影設備?電源?布景、胸部麥克風、遠程麥克風?相關服務如何?住宿、酒品、食物、飲料的提供有沒有問題?價錢是否是合理的?有沒有空間浪費?酒店是否會代為安排?

   背景布置:主題背景板,內容含周年慶典有關喜慶的內容,顏色、字體注意美觀大方,顏色可以選擇企業vi基準。酒店外圍布置,如酒店外橫幅、豎幅、飄空汽球、拱形門等。酒店是否允許布置?當地市容主管部門是否有規定限制等?

   設備與道具

   慶典設備 

   皇家禮炮、彩虹門、空飄氣球、迎賓金獅、小鋼炮、舞獅舞龍、鑼鼓隊、軍樂隊、升降舞臺、音響、桁架、長條桌、玻璃圓桌、帳篷、金銹球、金門、立體龍、雙拱門、電子禮賓花、LED 水晶球、冷焰火、彩煙、拉桿啟動設備、演講臺、開盤鑼、奠基石、鐵鍬、培土、紅地毯、剪裁用具、禮儀小姐、嘉賓桌、嘉賓椅、一米線、彩旗、刀旗、放飛和平鴿、放飛小氣球等。

   道具安排

   最主要的道具是麥克風和音響設備、投影儀、筆記本電腦、聯線、上網連接設備、投影幕布等,相關設備在周年慶典前要反復調試,保證不出故障。周年慶典現場的背景布置和外圍布置需要提前安排。一般在大堂、電梯口、轉彎處有導引指示歡迎牌,一般酒店有這項服務。事先可請好禮儀小姐迎賓。

   活動善后

   周年慶典舉行完畢后,主辦單位應在一定的時間內,對其進行一次認真評估善后工作,主要包括:

   1、整理活動資料:整理活動資料有助于全面評估周年慶典效果,為今后舉行類似活動提供鑒戒。周年慶典后要盡快整理出活動記錄材料,對周年慶典的組織、布置、主持等方面的工作進行回顧和總結,從中汲取經驗,找出不足。

   2、收集各方反映:要收集參加活動的總體反映,檢查在舉辦時的接待、安排、服務等方面的工作是否有欠妥之處,以便今后改進。

   周年慶典流程

   第一策劃環節

   1、活動開展需求背景  2、活動開展應遵循的原則與重要任務    原則:堅持活動原則

   3、活動開展的簡要框架說明

   舉辦時間:待定

   地點及方式:待定

   參與人員:客戶代表、新聞記者、公司總部領導、各部門領導、員工等

   舉辦宗旨:對內強化企業文化建設對外推廣品牌建設成果

   第二 慶典活動規劃

   1、前期活動

   開展模式:

   注意事項:

   2、現場活動

   目的:

   效果預期:

   第三 媒體邀請

   第四 現場部署及安排

   1.硬件設備、資料準備

   2.現場人員安排

   3.通稿(圖片)準備

   第五  效果預測

         公司慶典

         慶功典禮

是指圍繞重大節日和紀念日舉行的慶;顒。一類是傳統的公共節日, 如國慶、元旦、春節、建軍節、“三八”婦女節、青年節、圣誕節等;另一類是一些紀念日, 如企業成立周年紀念日。這類慶典活動一般是定時舉行, 通常結合當前的中心任務組織。

節慶典禮

是指根據單位或成員獲得某項榮譽、取得某些重大成就、重大業績、重大進展而舉行的慶;顒。如某市榮 獲“全國衛生城市稱號”、某企業榮獲“建設部評定裝飾施工一級和設計甲級企業”、某轎車廠“第100 萬輛轎車下線”、某電視機廠“超大屏幕彩色電視機開發研制成功”等。

   開業典禮

   是指單位機構成立創建、企業開始正式營業時隆重舉行的慶祝儀式。這類典禮的目的是擴大宣傳, 樹立組織機構的形象。

         奠基典禮

是指重大工程項目如樓宇、道路、橋梁、河道、水庫、電站、碼頭、車站等建設項目正式開工時, 舉行破土動工的儀式。這類慶典起慶祝性、紀念性作用。

竣工典禮

是指某一工程項目建成完工時舉行的慶賀性儀式。包括建筑物落成、安裝完工、重大產品成功生產等。這類典禮一般在竣工現場舉行。

通車典禮

是指重大交通建筑如公路、鐵路、地鐵、橋梁、隧道等, 在正式交付使用前舉行的慶;顒。

公司慶典

        又稱首航儀式, 是指飛機、輪船正式開通一條新航線時舉行的慶;顒。

 

 

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